是什么“你访问的主要目的”的形式参加了IEEE会议的签证吗?

我必须去中国6月11日提出论文的“微/纳米光学工程国际会议”。今天我去大使馆,我填满的主要目的,“其他会议。我有中国的邀请函会议委员会(由他们软拷贝,邮寄)。但在大使馆,他们要求硬拷贝,谈论一些地方政府的信。我认为他们认为会议作为一个政府会议,但仅为教育目的。那么将是“访问主要目的”的形式的签证吗?参加这个会议对我的学习是非常重要的。现在我应该做什么?请尽快回复。谢谢。